О принципах формирования коллекции и правилах работы с ней

В коллекцию включаются документы меюще прямое или косвенное отношение к жанру Авторской песни: тексты отдельных песен, подборки, сборники, статьи и аналитические материалы, фотографии.

Формирование коллекции, обработки материалов и каталогизация проводились исходя из следующих требований:

• Сохранение как можно более полного объема информации
• Фиксация источников ее возникновения и путей распространения
• Исключение возможности потери, искажения или неверной передачи информации в результате обработки некомпетентными людьми (в том числе и мной - совсем не экспертом по большинству представленных авторов)

В результате, получился ряд правил, которых я строго придерживался при работе с материалами. Вот они:

• Документом (единцей хранения коллекции) является каждое поступление, В процессе обработки, документ не разбивается на составные части и не конвертируется в другие форматы хранения.
• Конвертация в формат Plain Text CP866 допустима при условии хранения и исходной конвертированной версии с указанем в описании исходного документа. По сути, конвертированная версия является другим документом.
• В отдельных случаях допускается разбиение сборника на составные части (прозведения). Каждая такая часть становтся самостоятельным документом и содержит ссылку на документ-источник, который хранится в коллекции в неизменном виде.
• При поступлении документ сравнивается с имеющимися и не включается в коллекцию только в случае полного соответствия текста с каким-либо документом (элементы оформления и форматы могут различаться). При твердой уверенности, что один документ является устаревшей версией другого, в коллекции оставляется новая его версия, а старая уничтожается. При отличии версий документа только элементами оформления, оставляется наиболее полно оформленная версия.
• Описание документа содержит ссылку на источник его поступления и, при необходимости, отметку о его достоверности.
• Достоверным считается материал, если он поступил от автора или сверен экспертом по творчеству этого автора.
• Исключить документ или изменить его документа может только автор или эксперт по творчеству этого автора.
• При наличии различных варантов текстов и аккордов песен, хранятся документы со всеми вариантами.
• Все сопроводительные файлы, пришедше вместе с текстом, считаются составной частью документа и храняться вместе с нем.
• Я не несу ответственности за содержание большинства документов, ошибки, неточности, отсутствие или неправильные аккорды, кривой формат файлов. Правильные (и вообще другие) версии приветствуются, но до появления экспертов, они будут не заменять, а дополнять хранящуюся информацию.
• В целях уменьшения траффика и сохранения целостности многофайловых документов, все документы архивируются. При поступлени документа уже в виде архива, имя файла архива и его формат может меняться при включение в коллекцию, а содержимое остается неизменным.

Такая форма хранения, обеспечивая все требования, имеет и ряд недостатков: избыточность, наличие фокументов в различных форматах, невозможнось поиска по подстроке и отсутствие каталога песен. Работы над устранением некоторых из них ведется, но их результат пока не гарантируется.